6 astuces pour rester concentré au travail

Je l’avoue : rester concentré au travail est pour moi un défi. Se concentrer, c’est mobiliser ma capacité d’attention, utiliser à fonds mon cerveau et notamment les fonctions exécutives. Heureusement pour moi, j’ai beaucoup travaillé sur ma capacité d’attention et je sais mettre de coté les perturbateurs d’attention tels que le téléphone, les mails et toutes les autres sollicitations possibles.

D’abord, il faut que je trouve en moi la motivation. Ensuite, mon état émotionnel est primordial : ni trop joyeux ou excité, ni trop triste ou déprimé. L’émotion optimale pour travailler est bien au centre de la large palette des émotions humaines.

Seulement, souvent, il est difficile de trouver de la motivation et il est impossible de modifier seul son état émotionnel. Je ne fais pas exception. Dans ces situations, je culpabilise de traîner sur les réseaux au lieu de m’y mettre sérieusement. Je suis pleine de pensées négatives, ma capacité de concentration tombe, c’est le cercle vicieux de la déconcentration.

Comme moi, vous avez des projets à mener à bien en un temps limité. Pour vous aussi, la concentration est un enjeu de taille. J’ai testé de nombreuses méthodes pour garder la motivation et me concentrer au mieux. J’en ai déduit une chose : il n’existe pas de méthode magique, ni de méthode efficace pour tout le monde. La concentration est une affaire personnelle. Voici les 6 astuces que j’applique au quotidien 🙂

1ere astuce pour rester concentré au travail : Organiser mon bureau

Je vois mon bureau comme la prolongation de mon esprit. S’il est propre et relativement vide, cela laisse de la place pour l’épanouissement de nouvelles idées. Personnellement, j’ai besoin d’espaces rangés pour me sentir à l’aise et à même de penser à mon travail. Ce n’est pas le cas de tout le monde. Certaines personnes ont au contraire besoin d’un peu de désordre pour se sentir à l’aise. Même si vous n’êtes pas adepte du rangement, vous pouvez vous aider de votre environnement. L’idée est qu’il vous ressemble, qu’il vous aide à vous sentir dans un lieu propice au travail.

Nous sommes assis à notre bureau de longues heures tous les jours. La même vision s’offre à nous : l’écran de note PC et en toile de fond un mur, une cloison ou le bureau de nos collègues.

La solution, c’est de personnaliser ce lieu avec :

des images qui nous parlent
des messages qui nous semblent importants
des couleurs qui nous apaisent
tout autre visuel qui vous indique que c’est ok pour être focus

2eme astuce pour rester concentrer : Faire des listes

J’aime me poser beaucoup de questions. La curiosité et la remise en question sont dans mon ADN. Alors j’évite tout ce qui pourrait me distraire de mes objectifs quotidiens. Pour cela, chaque fin de journée, ou en cours de journée, je note dans mon cahier les différentes taches à faire le lendemain.

Concrètement, ça se passe comme ça :

le lundi matin, récap des actions faites la semaine dernière
mis à plat des objectifs à moyens terme
définition des objectifs de la semaine

Sur la base de ces objectifs de la semaine, mes journées s’organisent ainsi :

temps sacralisé pour les choses importantes, avec blocage de créneaux dans mon agenda
temps consacré aux tâches notées la veille

Au cours de la journée, de nouvelles idées ou de nouvelles actions à faire apparaissent et je les note pour le lendemain. Ce qui est important pour préserver mon temps, c’est que le matin, je sache exactement quelles tâches je dois accomplir. Sans avoir à réfléchir, j’exécute.

La botte secrète pour être productif, c’est de mettre un temps limite à certaines tâches. J’arrive à faire en quelques heures ce que je pourrais faire en une journée. Le secret est : dans un temps limité, on va directement à l’essentiel. Sans chercher à peaufiner des détails ou à améliorer un point secondaire. Dans un temps limité nous recherchons l’efficacité et non la perfection. C’est l’efficacité qui nous fait avancer. La perfection est une perte de temps, car nous le savons tous : elle n’existe pas ! Attention tout de même à ne pas s’épuiser avec trop de contrainte, viser le juste équilibre, laissez vous des plages de temps plus tranquilles.

3ème astuce pour rester concentré : mettre des tâches de coté

Comment se concentrer lorsque des idées ou des tâches ni importantes ni urgentes vous trottent dans la tête ? La peur d’oublier amène notre cerveau à revenir sans cesse sur les mêmes infos. On appelle ça des boucles mentales. Pour les éradiquer :

Agenda remplis au fur et à mesure des rendez-vous avec rappels 15 minutes avant
Cahier à idée toujours à porter de main (pour noter tout ce qui ne doit pas s’envoler tout de suite)
Tâches annexes prévues dans l’agenda pour les semaines à venir
Liste des tâches personnelles sur un post-it

Je ne procrastine pas sur mes tâches personnelles, même si elles sont particulièrement ennuyeuses (surtout si elles sont particulièrement ennuyeuses !). Sinon, mon esprit ne se sent pas en confiance et fera tourner ces tâches en boucle dans ma tête…

4ème astuce pour rester concentré : commencer par le plus difficile

Quand j’ai quelque chose de difficile à faire, j’ai tendance à repousser l’échéance. Normal, c’est difficile de faire face à ce qui nous semble compliqué ou sensible. Seulement, le soucis, c’est que je sais que je vais y penser toute la journée. Et à me refaire le scénario plusieurs fois.

C’est une perte d’énergie considérable.

Commencer par cette action difficile dès le matin m’enlève un poids important. Le matin, j’ai moins peur car mon niveau d’énergie est au top et je n’ai pas encore reçu toutes les infos des collègues, mails et des réseaux. Donc, je me lance. Une fois que c’est fait, je prend le temps de me féliciter. Par un mot gentil pour moi même ou par une tasse de café. Ce geste est important, il me donnera de l’entrain pour me lancer la prochaine fois !

5ème astuce pour rester concentré : enlever toutes les notifications

Soyons clairs : répondre dans les 30 secondes à un mail ne va pas sauver la planète. Sauf si la culture de votre société est d’être hyper réactif tout le temps et avec tout le monde, vous pouvez vous permettre d’enlever les notifications mails. Quitte à checker vos mails toutes les deux heures.

A chaque fois que nous sommes interrompus, notre cerveau mets 23 minutes en moyenne pour revenir à la tâche (1). Autant dire que si vous êtes interrompus toutes les 10 minutes, impossible de faire un travail de qualité en un temps raisonnable !

Et les notifications SMS, Facebook, Messenger, WhatsApp, LinkedIn… qui font sonner mon téléphone toute la journée ? Ces applications sont trop addictives, ne pas hésiter à enlever toutes les notifications, son et affichage. Même s’il est difficile de se limiter à la pause de midi pour regarder qui a liké notre dernier post !

6ème astuce pour rester concentré : de la musique scientifique dans mon casque audio

Tous les jours, je m’organise en sessions de travail de 30 minutes et je mets mes écouteurs. L’effet est immédiat, les ambiances sonores de Filboost me mettent dans un état de concentration optimal. Quand je travaille avec les ambiances sonores de Filboost, je me sens moins fatiguée en fin de journée et plus zen.

Pourquoi Filboost aide à se concentrer ?

1. Filboost, c’est la bonne énergie sonore pour la bonne tache

2. Les ambiances sonores de Filboost n’interfèrent pas avec les taches cognitives

3. Les ambiances masquent le discours mental

C’est sûrement mon meilleur conseil : les sons développés scientifiquement qui agissent sur la cognition et les émotions et mettent dans un état optimal de concentration. 🙂